Согласие на обработку персональных данных
1. Общие положения
Настоящее Согласие даётся пользователем сайта компании (далее — «Субъект») в отношении обработки его персональных данных компанией (далее — «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»). Согласие является неотъемлемой частью взаимодействия Субъекта с сайтом и услугами Оператора.
2. Оператор персональных данных
Полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес и контактные данные Оператора указаны в разделе «Реквизиты» на сайте. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных — указано в разделе «Контакты».
3. Категории обрабатываемых данных
Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Субъекта:
- Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан), ИНН.
- Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), фактический адрес проживания.
- Финансовые данные: сведения об источниках дохода, банковские реквизиты, история платежей по договорам с Оператором, справки 2-НДФЛ / 3-НДФЛ, банковские выписки — исключительно в объёме, необходимом для сопровождения сделки и соблюдения требований финансового мониторинга.
- Данные о сделке: параметры целевой инвестиции, характеристики выбранного объекта, документы, направленные продавцу или застройщику от имени Субъекта.
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система, страницы посещения, время посещения, источник трафика (собираются автоматически с помощью cookie и аналогичных технологий).
4. Цели обработки
Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- заключение и исполнение договора возмездного оказания услуг между Субъектом и Оператором;
- подбор объектов недвижимости в соответствии с критериями Субъекта;
- сопровождение сделки с зарубежной недвижимостью, включая представление интересов Субъекта перед продавцом, застройщиком, notaris, государственными органами страны нахождения объекта;
- соблюдение требований законодательства Российской Федерации о противодействии легализации доходов, полученных преступным путём (Федеральный закон № 115-ФЗ);
- ответы на запросы и обращения Субъекта;
- информирование Субъекта о новых объектах и предложениях (при отдельно выраженном согласии на маркетинговые коммуникации);
- улучшение работы сайта и услуг Оператора (аналитика, обезличенные данные).
5. Правовые основания обработки
Правовыми основаниями обработки являются:
- согласие Субъекта, выраженное активным действием (заполнение формы, отметка чекбокса, отправка сообщения);
- заключение и исполнение договора, стороной которого является Субъект;
- необходимость соблюдения обязанностей Оператора, установленных законодательством РФ.
6. Способы обработки
Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (CRM-система, электронная почта, облачные сервисы), так и без их использования (документы на бумажных носителях). Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, распространения и уничтожения: шифрование каналов передачи данных, разграничение прав доступа, регулярное резервное копирование, парольная защита.
7. Передача данных третьим лицам
Персональные данные могут передаваться следующим категориям третьих лиц исключительно в объёме, необходимом для оказания услуг:
- юридическим партнёрам Оператора в стране нахождения объекта (адвокатам, notaris, брокерам) — для подготовки и сопровождения сделки;
- банкам-эскроу-агентам и платёжным операторам — для проведения платежей;
- налоговым консультантам — при отдельном соглашении;
- уполномоченным государственным органам РФ и страны нахождения объекта — по запросам, оформленным в установленном порядке.
Передача осуществляется на основании соглашений о конфиденциальности либо в рамках требований законодательства.
8. Трансграничная передача
При оказании услуг возможна трансграничная передача данных в страны, где расположены объекты недвижимости (ОАЭ, Вьетнам, Индонезия), и в третьи юрисдикции, где расположены платёжные и юридические партнёры Оператора (Казахстан, Армения, ОАЭ). Передача осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ-152, включая предварительное уведомление Роскомнадзора при необходимости и получение отдельного согласия Субъекта.
9. Срок хранения
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не более: - 5 лет после исполнения обязательств по договору — для клиентов, с которыми была совершена сделка (соответствует требованиям налогового и антиотмывочного законодательства); - 3 года — для потенциальных клиентов, не заключивших договор; - до отзыва согласия — для маркетинговых коммуникаций.
По истечении срока данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
10. Права Субъекта
Субъект вправе:
- получать информацию о наличии, характере, целях и способах обработки его данных;
- требовать уточнения, блокирования, уничтожения данных, если они неполны, устарели, недостоверны или получены незаконно;
- отзывать согласие на обработку в любое время путём направления письменного уведомления Оператору;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд.
При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 календарных дней, за исключением случаев, когда сохранение данных требуется законодательством.
11. Изменения
Оператор вправе вносить изменения в настоящее Согласие. Актуальная редакция публикуется на сайте по постоянной ссылке.
12. Контакты
Для реализации прав, отзыва согласия и получения информации об обработке данных Субъект направляет обращение на официальный электронный адрес Оператора, указанный в разделе «Контакты».
---
_Настоящий документ является рабочим проектом; окончательная редакция подлежит согласованию с юристом компании._